Définition du logiciel ERP : qu’est-ce qu’un ERP ?
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Le terme logiciel ERP est fréquemment utilisé dans les entreprises. Beaucoup de gens croient qu’il est même l’outil central de l’IS (Système d’information). Mais qu’est-ce que c’est concrètement ?
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Stratégie financière
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Logiciel ERP : Définition
L’acronyme ERP signifie « Planification des ressources d’entreprise » . Il y a aussi un nom francisisé équivalent : PGI (Planification des ressources d’entreprise).
Il s’agit d’un système informatique capable de gérer et de suivre quotidiennement toutes les informations relatives aux principaux processus métier d’une entreprise tels que la commande la gestion, la facturation, la gestion de chaque écriture comptable, la gestion des affaires ou la planification des ressources, par exemple.
A ERP est donc un logiciel utilisé par tous les services qui permet l’homogénéisation des solutions existantes dans l’entreprise. Les principales caractéristiques d’un ERP sont :
- Une approche modulaire
- Communication des différents modules
- Base de données unique
D’autres logiciels peuvent compléter une solution ERP en y ajoutant d’autres logiciels de gestion soit en raison d’un manque de couverture ERP fonctionnelle, soit par l’absence de déploiement d’un module, etc… C’est le cas pour certaines entreprises qui ont ajouté un CRM (Customer Relationship Management), une solution de système de gestion de la trésorerie (TMS), par exemple.
Quels sont les principaux avantages du logiciel ERP ?
Pour les dirigeants d’une entreprise, un ERP offre un vision globale , facilement accessibles grâce à tableaux de bord préalablement paramétré. Un tel outil contribue nécessairement à améliorer la gestion de l’entreprise.
Le base de données unique et centralisé garantit l’unicité, l’intégrité et la fiabilité des informations utilisées par tous les services. Les documents sont également accessibles par tous (sous réserve des droits d’accès accordés) et en temps réel.
A Logiciel ERP a également un impact important sur la productivité globale d’une entreprise. En effet, il facilite la circulation de l’information, l’automatisation des flux, ainsi que la rationalisation des processus, et facilite l’échange de données entre les différents services. Un ERP contribue généralement à l’optimisation de la planification des ressources.
Les limites de la planification des ressources de gestion
Malgré ses avantages incontestables, le mise en œuvre d’un ERP n’est pas la réponse à tous les maux d’une entreprise. La mise en œuvre d’un ERP peut représenter un investissement humain et financier important. Il est donc essentiel de Mesurer cet investissement avant de commencer un tel projet et ne négligez pas cette phase de pré-encadrement.
Un projet ERP peut donc être un projet à long terme en fonction du nombre de modules à déployer et de la taille de l’organisation. Il s’agit d’un projet mondial qui doit mobiliser une grande partie des équipes, au-delà des équipes informatiques.
Contrairement à ce que certains chefs d’entreprise ont pu croire, un ERP ne permet pas de relancer une entreprise en berne ou de réorganiser une organisation non performante, par exemple.
Il est donc essentiel de lancer un projet ERP pour avoir une vision des ressources humaines et financières de l’entreprise et de choisir les bons interlocuteurs pour vous accompagner dans ce processus.
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